Créer sa micro-entreprise est simple. Mais une fois immatriculé, la première action récurrente et obligatoire est la déclaration du chiffre d'affaires à l'URSSAF. Cette démarche est à la fois simple et piégeuse : beaucoup de nouveaux auto-entrepreneurs la manquent ou la font mal, s'exposant à des pénalités évitables. Ce guide vous explique exactement comment faire, étape par étape.
Mensuel ou trimestriel : quelle fréquence choisir ?
Lors de votre création, vous avez choisi une périodicité de déclaration : mensuelle ou trimestrielle. Ce choix détermine à quelle fréquence vous déclarez votre CA et payez vos cotisations URSSAF.
| Fréquence | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Mensuelle | Cotisations lissées dans le temps, trésorerie prévisible | 12 déclarations par an à ne pas manquer |
| Trimestrielle | Seulement 4 déclarations par an, moins de démarches | Paiement trimestriel plus élevé, risque d'oubli si CA variable |
Le conseil pratique : si votre CA est régulier et que vous préférez éviter les grosses sorties de trésorerie, optez pour le mensuel. Si vous démarrez et que votre CA est encore incertain ou faible, le trimestriel réduit la charge administrative.
Comment changer de fréquence ?
Vous pouvez modifier votre périodicité de déclaration une fois par an, avant le 31 octobre pour une prise d'effet au 1er janvier suivant. La démarche se fait directement sur autoentrepreneur.urssaf.fr dans votre espace personnel, rubrique « Modifier mes options ».
Où déclarer son CA : les 3 options en 2026
Trois canaux officiels vous permettent de déclarer votre CA à l'URSSAF :
- autoentrepreneur.urssaf.fr (recommandé) — le portail web principal, accessible depuis n'importe quel navigateur. C'est là que la grande majorité des auto-entrepreneurs déclarent.
- L'application mobile URSSAF Auto-Entrepreneur — disponible sur iOS et Android, pratique pour les déclarations rapides depuis votre smartphone.
- L'EDI (Échange de Données Informatisé) — réservé aux utilisateurs de logiciels de gestion compatibles (rare pour les micro-entrepreneurs).
Procédure pas à pas sur autoentrepreneur.urssaf.fr
Étape 1 — Se connecter
Rendez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr et connectez-vous avec vos identifiants (numéro SIRET ou email + mot de passe). Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez la fonction de réinitialisation par email.
Étape 2 — Accéder à la déclaration
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur « Déclarer et payer mes cotisations ». Si une déclaration est en attente, elle apparaît directement en page d'accueil avec la période concernée.
Étape 3 — Saisir votre chiffre d'affaires brut
Vous devez saisir votre CA encaissé brut (montant total des sommes effectivement reçues sur la période), réparti par catégorie d'activité si vous exercez plusieurs types :
- Vente de marchandises (BIC achat-revente) — taux cotisations : 12,3 %
- Prestations de services commerciales ou artisanales (BIC) — taux : 21,2 %
- Professions libérales (BNC) — taux : 23,1 % (ou 23,2 % CIPAV)
Important : vous déclarez le CA encaissé, pas le CA facturé. Si vous avez émis une facture en mars mais encaissé le paiement en avril, vous déclarez ce montant en avril.
Étape 4 — Vérifier le calcul des cotisations
L'URSSAF calcule automatiquement le montant de vos cotisations sociales en appliquant le taux correspondant à votre CA déclaré. Vérifiez que la catégorie d'activité affichée est correcte — une erreur de catégorie peut entraîner un mauvais taux et une régularisation ultérieure.
Si vous avez opté pour le versement libératoire de l'IR, un montant supplémentaire (1 %, 1,7 % ou 2,2 % selon votre activité) s'ajoute automatiquement. Consultez notre article sur le versement libératoire 2026 pour savoir si cette option est avantageuse dans votre cas.
Étape 5 — Payer
Le paiement s'effectue en ligne par prélèvement bancaire (SEPA) ou carte bancaire directement dans le formulaire. Vous pouvez aussi opter pour le prélèvement automatique mensuel depuis les paramètres de votre compte, ce qui évite d'avoir à se connecter à chaque période.
Dates limites de déclaration 2026
Respecter les dates limites est impératif pour éviter les pénalités. Voici le calendrier 2026 selon votre fréquence :
Déclarants mensuels
| CA à déclarer (mois) | Date limite de déclaration |
|---|---|
| Janvier 2026 | 28 février 2026 |
| Février 2026 | 31 mars 2026 |
| Mars 2026 | 30 avril 2026 |
| Avril 2026 | 31 mai 2026 |
| Mai 2026 | 30 juin 2026 |
| Juin 2026 | 31 juillet 2026 |
| Juillet 2026 | 31 août 2026 |
| Août 2026 | 30 septembre 2026 |
| Septembre 2026 | 31 octobre 2026 |
| Octobre 2026 | 30 novembre 2026 |
| Novembre 2026 | 31 décembre 2026 |
| Décembre 2026 | 31 janvier 2027 |
Déclarants trimestriels
| Trimestre | Période couverte | Date limite |
|---|---|---|
| T1 2026 | Janvier – Mars 2026 | 30 avril 2026 |
| T2 2026 | Avril – Juin 2026 | 31 juillet 2026 |
| T3 2026 | Juillet – Septembre 2026 | 31 octobre 2026 |
| T4 2026 | Octobre – Décembre 2026 | 31 janvier 2027 |
Note : si la date limite tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, le délai est reporté au premier jour ouvrable suivant.
Taux de cotisations 2026 par catégorie
Pour estimer vos cotisations avant de déclarer, voici les taux appliqués sur votre CA brut déclaré :
| Catégorie d'activité | Taux cotisations 2026 | + Versement libératoire IR (si option) |
|---|---|---|
| Vente de marchandises (BIC) | 12,3 % | + 1 % |
| Prestations de services artisanales ou commerciales (BIC) | 21,2 % | + 1,7 % |
| Professions libérales (BNC — PLNR) | 23,1 % | + 2,2 % |
| Professions libérales (BNC — CIPAV) | 23,2 % | + 2,2 % |
Cas à 0 € de CA : vous devez quand même déclarer
C'est une erreur très fréquente : si vous n'avez rien encaissé sur la période (mois ou trimestre), vous devez quand même effectuer votre déclarationen saisissant 0 € pour chaque catégorie d'activité.
L'absence de déclaration — même à CA nul — est considérée comme une déclaration tardive. L'URSSAF peut alors appliquer une pénalité forfaitaire de 52 € (ou 1,5 % du plafond mensuel de la Sécurité Sociale si ce montant est supérieur) par déclaration manquante.
En pratique : si vous partez en vacances ou traversez une période creuse, programmez une alarme dans votre agenda pour ne pas manquer la date limite. La déclaration à 0 € ne prend que 30 secondes.
Pénalités de retard en détail
En cas de déclaration tardive, l'URSSAF applique deux types de pénalités :
- Pénalité forfaitaire : 52 € par déclaration manquante (ou 1,5 % du PMSS si supérieur). Cette pénalité s'applique même si votre CA est nul.
- Majoration de 5 % : si vous déclarez en retard avec un CA positif, une majoration de 5 % des cotisations dues s'applique, avec un minimum de 25 €.
En cas de première infraction et si vous régularisez rapidement, vous pouvez contacter l'URSSAF pour demander une remise gracieuse de la pénalité. Cette demande n'est pas garantie mais souvent accordée pour un premier manquement de bonne foi.
Corriger une erreur sur une déclaration déjà soumise
Vous avez saisi un mauvais montant ? Vous pouvez rectifier une déclarationdans un délai limité directement depuis votre espace auto-entrepreneur :
- Connectez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr et accédez à l'historique de vos déclarations.
- Sélectionnez la déclaration à corriger et cliquez sur « Modifier ». Cette option est disponible pendant un certain délai après la soumission (généralement jusqu'à la date limite de la période suivante).
- Si la modification n'est plus possible en ligne, contactez directement l'URSSAF via votre messagerie sécurisée ou par téléphone au 3698.
En cas de sous-déclaration involontaire (CA oublié), il est préférable de régulariser spontanément plutôt d'attendre un contrôle. L'URSSAF est généralement plus clémente face à une démarche volontaire.
Récapitulatif : les 5 erreurs à éviter
| Erreur fréquente | Conséquence | Solution |
|---|---|---|
| Ne pas déclarer à 0 € en cas de CA nul | Pénalité 52 € | Déclarer « néant » même sans CA |
| Manquer la date limite | Pénalité + majoration 5 % | Programmer une alarme agenda |
| Déclarer le CA facturé plutôt qu'encaissé | Erreur d'assiette, régularisation | Déclarer uniquement les sommes réellement reçues |
| Mauvaise catégorie d'activité (BIC au lieu de BNC) | Taux incorrect, cotisations sous ou surestimées | Vérifier son code APE et type d'activité |
| Oublier le versement libératoire si option active | Confusion sur le montant attendu | Vérifier vos options depuis le tableau de bord URSSAF |
Et après la déclaration : ce que vous devez garder
Conservez une trace de chaque déclaration effectuée : l'URSSAF vous envoie un récapitulatif par email, et vous pouvez télécharger vos avis de paiement depuis votre espace personnel. Ces documents peuvent être demandés par une banque (crédit immobilier) ou par la CAF.
Votre livre des recettes doit être mis à jour à chaque encaissement et conservé pendant 10 ans. C'est le seul document comptable obligatoire en micro-entreprise.
Estimer ses cotisations avant de déclarer
Avant même de vous connecter sur l'URSSAF, vous pouvez estimer vos cotisations futures selon votre CA annuel — et surtout comparer ce que vous auriez en EURL ou SASU au même niveau de revenus.
Tout savoir sur la création d'une micro-entreprise en 2026 — de l'inscription URSSAF aux premières obligations.
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